什么是【调档】
加拿大移民局每年接受并处理众多的各类申请，管理并监控这些申请案件的处理过程需要一个超级信息系统。GCMS就是加拿大移民部内部使用，处理各类申请的信息系统。这个系统中保存了每一份签证申请的详细处理过程，包括申请材料收到时间，申请费递交时间，签证官的处理时间，审批意见，以及最重要的签证官笔录(visa notes)，包含了为什么拒签，具体原因，对哪些材料持有怀疑并需要进一步查实，如何查实等信息。
居住在加拿大境外的签证申请人 可以委托加拿大公民或永居，以及加拿大持牌移民顾问代理申请获得自己的签证档案。
【为什么要调档?】
一般来说，申请加拿大签证被拒后，申请人会收到一封拒签信。拒签信上拒签理由相当笼统，只会勾选模板化的理由，例如访问目的、同所属国联系不够紧密、资金状况等。而很多中介都会把拒签理由总结成有“移民倾向”!这个理由并没有什么有效信息，申请人完全不知道自己的申请材料哪里有问题。这种情况下，盲目重新递交签证，就容易再次拒签。
而具体真实的拒签理由一般会显示在调档结果的签证官笔录里，这也是我们需要调档的主要原因。简单而言，就是在拒签后，我们需要通过调档对拒签的实际原因做一个详细的了解，找出问题所在，根据具体问题去想办法，才能保证再次申请签证的通过率。
【常见拒签理由】
有时候我们调档后会发现真实的拒签理由，可能出乎大家的意料!一些问题往往出现在准备材料的细节中。 例 如 ：
签证官 批注申请材料扫描不够清晰! 在电子 设备如此发达的时代，你的扫描不清晰会让签证官误以为你想隐瞒某些细节，导致签证官认为你在做假。
或者 通过中介申请但是并没有提交代理授权(IMM5476)签字表格，造成misrepresentitive，歪曲事实，也算是不诚实的一种表现。
