推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外，本文内容应包含下列各项：
1.被推荐者全名：不可全文中都只写Mr.Qiao或MissLi，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其它文件相同。
2.认识期间：何时开始认识?或认识多久?
3.认识程度：偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。
4.与申请人之关系：师生关系，工作主管等。
5.学业成绩：讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域，对申请研究生的人来说，提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等，应清楚叙述使学校了解其重要性
7.特殊才能：特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
写作须知
1、尽量使用正式的信签纸：即印有推荐者工作单位抬头的信纸，学校公文纸，以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真，影响推荐效果。落款处亲笔签名或电子签名均可。
2、信的长短要控制好：控制在A4一页纸之内比较合适。即使对该申请者有极大的热情，也要注意措辞，不要把信写的过长，这样也会对推荐效果有所影响。
3、避免夸夸其谈、缺乏实际内容：也许是习惯了国内中学老师的期末评语，很多推荐信虽然占了很大的篇幅，但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积，放谁身上而皆准，让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用!
4、过分夸张申请者的能力：一个本科申请者重要的不是过去的成绩而是将来的潜质，而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。
5、推荐信内容与推荐人身份不符：一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的，或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。
6、推荐信中信息重复、多余：几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次，造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。
7、提交的推荐信数量并非越多越好：比如，有些大学明确要求申请者只需提供2封，“为了节省时间，也为了对其它学生公平，我们没有多余时间去阅读那些额外的。”于是，他们往往随便挑选两封来看，随便之下，可能你那些说服力的推荐信未被选中。
推荐人选择
1.在合理的时间线上有过一定的交集(近1-2年左右)，对你在所申请的专业领域方面有一定程度的了解(你的专业课程任课老师;你的科研课题指导老师;你的实习部门直接领导)，以及比较重要的是，你可以在需要的时候联系到他(能有一定的沟通频率并保持联系是极好的)。
2.在和推荐人的交集事件(比如课程成绩，做项目的表现，实习工作中的表现)中表现良好(优异的话就好了)，与推荐人关系融洽，相信推荐人会给一个比较积极正面的评价。
3.在满足前面两个条件时，推荐人的头衔越高越好，影响力越大越好。
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